מערכת M-Office של משפוחה מאפשרת לנהל את העובדים בחברה על ידי בניית כרטיס עובד, ניהול הרשאות העובד במערכת, וחלוקת העובדים למחלקות ובעלי תפקידים.

בשלב שני מאפשרת המערכת לבצע חיתוכים לפעילות העובדים השונים או המחלקות.

כל עובד המוגדר כמדווח נוכחות מחוייב להחתים במערכת שעון נוכחות לכניסה ויציאה.

המערכת מאפשרת להעביר דוח שעות לרואה החשבון לשם חישוב השכר.

מערכת M-Office הינה מערכת לניהול פרוייקטים. ניתן להגדיר לכל לקוח במערכת פרוייקט ומשימות עד להשלמתו המוצלחת.

המערכת מאפשר מעקב אחר המשימות, ציוות המשימות לעובד ומעקב שוטף אחר התקדמות הפרוייקט והמשימות הנותרות עד לסיומו.

לכל משימה ניתן לקבוע תאריך יעד, תאריך לתזכורת ותאריך לביצוע בפועל. לוח אורעים וטבלת גאנט GANT יאפשרו מעקב אחר התקדמות הפרוייקט.

 

ניתן בכל עת להפיק באמצעות מערכת ה M-Office דוחות פעילות מפורטים על פי חיתוכים שונים:

טווח תאריכים, סוג פעילות, סוגי עובדים, מחלקות, עובד, לקוח, מוצרים ועוד.

כל דוח כולל סיכום מנהלים או פירוט מלא של כל הפעילויות שבוצעו בפועל על ידי העובדים.

המערכת מחשבת עלויות של שעות הפעילות, רווחים וסיכום חיובים על פיהם מפיקים את חיוב הלקוחות.

יכולות אלו מצויינות עבור משרדי רואי חשבון, עורכי דין, מכללות, מרפאות, קוסמטיקאיות, בתי תוכנה ושאר בעלי מקצועות חופשיים המחייבים לקוחות על פי שעות פעילות.